各位老师：
我校的新版资产管理信息系统已启用，原资产管理信息系统已关闭，今后我校固定资产入账及管理和材料报销均须通过新版资产管理信息系统进行。现将新版资产管理信息系统的使用相关事宜说明如下：
1、进入系统
老师进入信息门户后，打开“资产管理”，“资产管理”含资产业务办理和材料用品管理等系统，老师可按业务要求分别在两个系统中操作。两个系统“操作说明”、“注意事项”和“资产管理服务终端使用说明”均挂在资产管理页面的“通知通告”栏中，供老师参阅。
2、业务流程
资产业务办理程序：经办人在“资产管理信息系统”录入相关信息→经办人在“资产管理信息系统”里打印出“资产验收报告”并由三到五位老师验收并签名→到威廉希尔一号楼402室资产管理员处签字盖章并扫二维码拍照上传“资产验收报告”→国有资产管理办公室审核（线上审核）→经办人登陆“资产管理信息系统”查看国有资产管理办公室的审核结果→国有资产办公室审核通过后请到学校行政二号楼二楼财务报账大厅门口自助打印“资产报增单”和“国有资产号码标签”→领用人签字（手签）→经费主管签字（手签）→到威廉希尔一号楼402室资产管理员处盖章→经办人到财务部门报账（和预约单一起）；
材料用品办理程序：经办人录入→单位材料验收管理员审核（线上审核）→经费主管签字（手签）→报账（和预约单一起）。
3、材料用品报账须上传实物照片。
因材料已使用完毕，无法提供实物照片，可写出书面说明，项目（经费）主管签字后，将“说明”拍照上传代替材料实物照片。2018年6月1日起，所有材料用品报账须提供实物照片。对于材料购置、报账的真实性、合规性由项目（经费）主管负责，并承担相应责任。
特此通知。
威廉希尔
2018年6月10日
